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Como otimizar o serviço de limpeza

em sua empresa ou condomínio

 

          A limpeza é essencial em qualquer ambiente, incluindo empresas de qualquer segmento, afinal, todos merecem viver e trabalhar em locais com salubridade adequada e devidamente limpos, certo? E em alguns estabelecimentos, a higienização apropriada faz toda a diferença tanto para funcionários com para clientes.

 

        Visto que a frequência com que a limpeza do lugar é feita se torna tão importante, é primordial que você tenha em mãos o famoso POP (Procedimento Operacional Padrão) que norteia o serviço em todo o estabelecimento garantindo através da padronização os resultados esperados.  Elaboramos algumas dicas para você montar um POP de limpeza e fazer com que seu ambiente esteja sempre limpo e organizado. Continue lendo e confira!

 

Por onde começar?

 

  1.  O POP deve ser claro para que seja de fácil entendimento por todos;
  2.  De preferência deve conter o passo a passo de cada tarefa a ser executada;
  3.  Pode incluir os materiais e produtos que devem ser utilizados para cada tipo de limpeza.

 

O que e quando limpar?

 

        Ao montar o POP de limpeza para seu local, é interessante levar em consideração alguns pontos importantes. Há lugares que devem ser limpos diariamente, outros que podem ser limpos em intervalos de alguns dias ou levarem até de uma semana para serem asseados de novo.

 

        O POP pode variar de acordo com o segmento e o porte da empresa, mas, de maneira geral, é preciso seguir as frequências abaixo:

 

Diariamente

 

  • Banheiros (tanto feminino como masculino)
  • Cozinha (se houver)
  • Entrada e recepção ou hall
  • Tirar o pó de mesas e aparelhos
  • Varrer as salas
  • Retirar o lixo

 

        Essa limpeza deve ser feita todos os dias, sem exceção. Outras atividades podem ser inseridas de acordo com a sua necessidade – como, por exemplo, os locais onde é servido o almoço no próprio trabalho será preciso limpar também o refeitório diariamente.

 

Semanalmente

 

          Uma opção para a limpeza semanal é a já popular “faxina”. As salas, por exemplo, podem ser superficialmente limpas todos os dias, mas devem passar por uma limpeza mais aprofundada pelo menos uma vez por semana. Outros locais que podem ser limpos semanalmente são:

 

  • Prateleiras e estantes
  • Escadas e elevadores
  • Corredores
  • Sala de armazenamento (como máquinas e arquivo morto)
  • Vidros, janelas, portas e portões
  • Paredes (pode ser limpo até mesmo mensalmente)
  • Garagem ou estacionamento
  • Lugares altos e/ou de pouco acesso


       Vale lembrar também que essas são apenas algumas dicas de POP de limpeza para seu local, porquanto as ideias podem variar de acordo com o segmento ou a necessidade.

 

         Além das rotinas, o POP pode indicar os materiais e produtos que devem ser utilizados. Por exemplo, os vasos sanitários devem ser limpos com sabão e cloro diluídos em água em proporções ideais para permitir a higienização e descontaminação dos mesmos. Enquanto que materiais de alumínio e peças de decoração não podem ser limpos com materiais abrasivos e assim por diante. Você pode adequar o procedimento a cada ambiente.

 

          Algumas outras dicas também podem ajudar bastante. Vejamos a seguir...

 

Dicas importantes na hora de montar o POP de limpeza

 

  • A empresa e/ou condomínio deve ter todos os materiais e utensílios necessários para a limpeza. Vale lembrar que, muitas vezes, os produtos usados ou até mesmo os acessórios para a limpeza precisam ser de qualidade superior aos de uso doméstico comum.

 

  • Deve-se optar por produtos de limpeza cuja compra possa ser feita em grande escala. Afinal, muitos locais de uso comum precisam ser asseados todos os dias, como os banheiros, e o consumo de itens e produtos será intenso.

 

  • Os acessórios como vassouras, rodos ou panos de chão precisam estar constantemente em bom estado.

 

  • Incentive a sua equipe e seus moradores a colaborar com a limpeza do local, com alguns hábitos comuns, como jogar lixo na lixeira ou não deixar a xícara de café ou copo d’água na mesa, por exemplo.

 

  • Uma proposta que pode ser bem útil e econômica para os cuidados com a limpeza é a terceirização do serviço. Ao contratar uma equipe especializada em limpeza, você não precisará se preocupar mais com as ocupações de montar o POP, de treinar a equipe e de aquisição dos produtos. A Social Vig pode resolver, pois possui esse tipo de controle e know-how.